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單位將員工的檔案遺失是否需要賠償?

【經典案例】


吳先生原是上海市某計算機軟件公司的正式職工,2012年5月原合同到期單位與其解除勞動關系。同年9月,吳先生在辦理求職證時,發現原工作單位并沒有按規定把他的人事檔案轉移至其戶口所在地。吳先生立即找到原單位,卻被告知他的人事檔案已經找不到了。由于沒有人事檔案,2012年9月30日,社保部門停止了吳先生社會養老保險的補交辦理手續。此后的一段時間,雖然所在的社區已多次為吳先生提供了做臨時工的機會,但因他沒有人事檔案無法辦理求職證,而與各種招工就業機會無緣。眼看自己就業無門生活無望,吳先生于2012年3月起訴至法院,要求原工作單位賠償其各類損失共計10萬余元。


【爭議焦點&裁判結果】


本案的爭議焦點為:員工檔案丟失引起的后果是否應由公司承擔?


吳先生認為自己離職后公司應當依法將自己的檔案轉移到其戶口所在地,現單位未履行轉移戶口義務,還將自己的檔案遺失了,導致自己無法辦理求職證而長期處于無法找工作的狀態,公司應當依法向自己進行賠償。


公司認為,檔案遺失與吳先生離職后找不到工作沒有必然聯系,吳先生也沒有嘗試找回或申請補辦其檔案,因此不同意吳先生的賠償請求。


法院經審理認為,人事檔案是公民取得就業資格、繳納社會保險、享受相關待遇所應具備的重要憑證。檔案的存在以及其記載的內容對公民的生活有重大影響。被告公司將吳先生開除并與其解除勞動關系后,未將其人事檔案按照國家政策規定,及時予以轉出,造成檔案遺失,影響了吳先生今后就業及享受相關待遇,給其取得相關利益造成了可預見的損失,將吳先生人事檔案丟失的原單位應當依法承擔賠償責任。最終判令吳先生原來的工作單位某計算機軟件公司一次性賠償吳先生各項損失4萬元。


【律師說法】


根據我國《企業職工檔案管理工作規定》明確規定:企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。關于職工檔案的轉遞,也有這樣的要求:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動部門。并有我國《檔案法》第三條指出:一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。


在本案中,吳先生雖然與企業解除了勞動關系,但公司卻沒有按規定將吳先生的檔案進行移交或進行妥善保管。吳先生得到的四萬元的賠償款對于其個人生活來講,恐怕很難解決長遠問題;而對于公司而言,因一名職工檔案丟失就賠償四萬元亦為一項不小的開支。因此,作為企業的一名職工有讓企業保管好其個人人事檔案的權利,同樣的,企業也必須保管好職工的個人人事檔案,否則將承擔相應法律責任。


*文章來源:中國法院網 內容有刪改


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